Hur får jag tid att jobba på företaget i stället för i det?
Kort svar: Du får inte tiden. Du tar den. Boka en fast tid varje vecka för strategiskt arbete — minst två timmar, gärna fyra, helst en hel dag. Gärna torsdag eller fredag, på en annan plats än kontoret, utan telefon och mejl. Strategiskt arbete är viktigt men aldrig akut, och därför blir det aldrig gjort om det inte redan står i kalendern.
“När det lugnar ner sig ska jag sätta mig och tänka igenom hela upplägget.”
Du har sagt det i flera år.
Det lugnar aldrig ner sig. Det kommer ett nytt jobb, en sjukskrivning, en kund som strular, en maskin som går sönder. Och det där med att tänka igenom upplägget glider en vecka till. Och en till.
Samtidigt växer företaget. Inte för att någon har bestämt hur. Det bara händer.
Varför det aldrig blir av
Det finns två sorters arbete i ditt företag.
Operativt arbete är att få dagens jobb gjort. Ringa, räkna, lösa, släcka. Det är akut. Det skriker.
Strategiskt arbete är att utveckla bolaget. Vilka kunder ni ska ha. Vilka människor ni behöver. Hur flödena ska fungera när ni är dubbelt så många. Det är viktigt — men det är aldrig akut. Det viskar.
Och det som skriker vinner alltid över det som viskar.
“Det är så lätt att det här strategiska arbetet som inte är brandsläckning och som inte är akut, det är viktigt men inte akut. Vi lämnar det, vi tar det sen. Nej, det funkar inte.”
Konsekvensen syns inte på en månad. Den syns på fem år. Företaget blir större men inte bättre. Samma upplägg, fler människor, mer tryck på dig. Det är så du hamnar i Krondiket — där företaget och kundstocken har vuxit snabbare än organisationens förmåga att bära det, och allt hänger på dig.
Den som aldrig jobbar på företaget får jobba i det. För alltid.
Vad strategiskt arbete faktiskt är
Strategiskt arbete är inte att sitta och fundera i största allmänhet. Det är inte heller att svara på mejl i ett tystare rum.
“Du som ledare du behöver ägna viss tid varje vecka åt strategiskt arbete, det vill säga hur ska vi utveckla bolaget.”
Det är att bygga nästa version av företaget. Rita om ett flöde som läcker. Lägga upp hur nästa rekrytering ska gå till. Vässa erbjudandet. Bestämma vilka kunder ni ska säga nej till.
Och det utgår från dig. Från ditt Core Genius — det du är oproportionerligt bäst på, där en timme av dig gör mer än tio timmar av något annat. Strategidagen är inte en dag för allt du har skjutit upp. Den är för de få saker som bara du kan göra och som flyttar företaget mest.
Fyra regler för strategidagen
1. Fast tid i kalendern. Inte “när det finns lucka”. Det finns aldrig lucka.
“Vi ska avsätta regelbunden tid, gärna fasta tider för det här strategiska arbetet och då säger vi så här, minst två timmar, gärna fyra timmar, kanske till och med en hel dag av sammanhållen obruten ostörd tid.”
Sammanhållen. Två timmar i ett svep slår tre halvtimmar utspridda över veckan, varje gång.
2. Rätt dag. Torsdag eller fredag fungerar för de flesta. Måndag fungerar sällan.
“Kanske inte på måndagar. För då ska allt sättas igång och sättas upp.”
På måndagen behöver organisationen dig. Mot slutet av veckan har det mesta rullat igång, och du kan kliva ur utan att något stannar.
3. En annan plats. Inte ditt vanliga kontor. Där är du tillgänglig, och den som är tillgänglig blir använd.
“De som har gjort det här, av de vi har coachat, och då är det huvuddelen av de som vi jobbar med. Flyttar ut sitt kontor från det vanliga kontoret.”
Ett kontor på stan. En hyrd lokal. Ett konferensrum. Köksbordet om det är tyst där. Platsen spelar mindre roll än att det inte är där du brukar släcka bränder.
4. Total fokus. Telefonen av. Mejlen stängda.
“Inga telefoner, inga som knackar på dörren och kommer in, inga mejl…”
Det känns omöjligt första gången. Det är det inte. Det är ovant.
Räkna på det
Säg att du tar en hel dag. Åtta timmar.
Åtta timmar i veckan. Gånger fyra veckor — 32 timmar i månaden. Gånger tio månader, så har vi räknat bort semestern — 320 timmar om året.
320 timmar är 40 arbetsdagar. Åtta hela arbetsveckor. Åtta veckor varje år där du bygger företaget i stället för att bära det.
“Åtta gånger fyra, du vet, du skulle få så jävla mycket gjort gånger tio månader.”
Fundera på det en stund. Vad skulle du bygga på åtta veckor om ingen fick ringa dig?
“Men de klarar sig inte utan mig en hel dag”
Det här är invändningen. Den är ärlig. Och den är själva poängen.
Om företaget inte klarar en dag utan dig, då är det inte ett företag ännu. Det är ett jobb med anställda. Varför det är dyrt har vi skrivit om i Ägaren i maskinen. Här räcker det med att konstatera: det blir inte bättre av att du stannar kvar och svarar.
Börja i stället mindre. Två timmar. Sen fyra. Och lägg märke till vad som händer när du är borta. Varje samtal som “måste” gå till dig är information. Det visar exakt vilket flöde som saknas, vilket beslut som ingen annan får ta, vilken person som behöver mer ansvar (så delegerar du ansvar, inte uppgifter). Det blir din agenda nästa strategidag. Har du inte koll på flödena än, börja där: så får du ordning på processerna.
Det är så det växer. Strategitiden skapar den tid som nästa strategitid behöver.
“De som vi har jobbat lite längre med, där är det konstant strategiskt arbete två till tre hela dagar per vecka.”
Inte för att de jobbar mindre. För att de jobbar på rätt ställe.
Gå inte dit trött
En sak till. Strategiskt arbete kräver energi. Kommer du till strategidagen sönderstressad, osovd och på tredje energidrycken blir det ingen strategi. Det blir en dag där du stirrar på en whiteboard.
Därför hänger det här ihop med M7 — de sju dagliga rutinerna: träning, meditation, sömn, mat, vatten, rensa och beställningar. Hög energi in, skarpa beslut ut.
Och bakom allt det praktiska finns en enklare sanning. Du byggde inte det här företaget för att bli dess bästa brandsläckare. Du byggde det för att du såg något som andra inte såg. Strategidagen är där du får se det igen.
Vanliga frågor
Vad betyder att jobba på företaget i stället för i det?
Att jobba i företaget är att få dagens jobb gjort. Att jobba på företaget är att bygga hur det ska fungera: kunder, erbjudande, flöden och människor. Båda behövs, men bara det andra gör att företaget utvecklas.
Hur mycket tid ska en ägare lägga på strategiskt arbete?
Börja med minst två timmar i veckan, gärna fyra, i ett sammanhängande block. Målet på sikt är en hel dag i veckan eller mer. Det viktiga är att tiden är fast och skyddad.
Vilken dag är bäst för strategiskt arbete?
Torsdag eller fredag fungerar för de flesta. Måndag är sämst, eftersom organisationen behöver dig när veckan ska sättas igång.
Vad ska jag göra på en strategidag?
Det som utvecklar företaget och som bara du kan göra: rita om ett flöde, lägga upp en rekrytering, vässa erbjudandet, välja bort fel kunder. Inte mejl, inte brandsläckning, inte allt du skjutit upp.
Hur får jag tid när allt hänger på mig?
Genom att ta en liten bit först — två timmar utanför kontoret — och använda det som händer när du är borta som karta. Varje fråga som måste gå till dig visar vad som behöver byggas.
Vill du ha åtta veckor om året att bygga företaget på — i stället för att bära det? Strategitiden är en av de första vanorna vi sätter när vi jobbar med en ägare.
In or Out.
Örjan Strindlund, Master BusinessCoach — har coachat 1 200+ entreprenörer sedan 2007.
